Cách để quản lý hàng tồn kho hiệu quả được chuyên gia chia sẻ

Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, bạn cần trang bị cho mình những phương pháp, thủ thuật hay bí quyết nhất định. Bởi quản lý hàng tồn kho không đơn giản chỉ là nắm bắt được số lượng hàng vào và số lượng hàng ra. Dưới đây là một số cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả:

Đây là một trong những tiêu chí hàng đầu mà những người quản lý hàng tồn kho nên cân nhắc cẩn thận. Mỗi inch trong không gian nhà kho (tương đương với 0,0254 m) sẽ quyết định đến tổng số vốn cần phải đầu tư là bao nhiêu. Việc lập một kế hoạch chi tiết trên mỗi m2 thông qua sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp tự giải quyết được vấn đề quản lý không gian trong nhà kho một cách dễ dàng, thuận tiện. Sắp xếp kho hàng một cách gọn gàng, khoa học sẽ là cơ sở tiền đề để quản lý hàng tồn kho nhanh chóng và hiệu quả.

Việc xử lý đơn đặt hàng kịp thời, hiệu quả cũng là một cách để quản lý hàng tồn mà các doanh nghiệp nên áp dụng. Xử lý đơn hàng ngày khi có yêu cầu có thể làm giảm bớt sự lộn xộn trong quy trình quản lý hàng tồn kho. Hệ thống quản lý của doanh nghiệp bạn phải đảm bảo làm việc một cách trơn tru. Từ kho hàng cho đến khi tới tay khách hàng một cách an toàn.

Quản lý hàng tồn kho tối ưu hóa quy trình tới tay người tiêu dùng sẽ mang lại mức lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp. Phương pháp sẽ mang lại hiệu quả hơn cả khi kinh doanh sản phẩm trung gian hoặc sử dụng dịch vụ shipping – Phương pháp bán hàng mà người bán không lưu trữ sản phẩm trong khi. Nhờ đó mà quản lý kho hàng sẽ không mất nhiều chi phí quản lý lưu trữ.

Định mức tồn kho là số lượng hàng hóa được xác định luôn duy trì trong kho để đảm bảo cung ứng kịp thời khi có nhu cầu sử dụng phát sinh. Và giúp duy trì hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.

Quản lý hàng tồn kho sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn thiết lập mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho mỗi sản phẩm. Tức là số lượng của một mặt hàng nào đó không bao giờ được xuống quá định mức tối thiểu hoặc vượt quá định mức tối đa.

Và để xác định tồn kho tối ưu, cần phải căn cứ vào các tiêu chí như:

- Lượng tồn thực tế trong kho.

- Căn cứ vào số lượng đơn đặt hàng của khách hàng.

- Căn cứ vào tình hình cung cấp hàng hóa của các nhà cung cấp hàng hóa.

- Tình hình tiêu thụ của mặt hàng.

Lưu ý rằng, định mức tồn kho cũng có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy, bạn nên kiểm tra thường xuyên và định kỳ (khoảng vài lần trong năm) để biết được định mức này còn phù hợp với thực trạng của công ty hay không. Nếu không còn phù hợp thì đừng ngại điều chỉnh để quản lý kho hàng chặt chẽ và hiệu quả hơn.

Hãy đảm bảo rằng, tất cả hàng hóa trong kho đều được lưu mã vạch hay nói một cách khác là có tên gọi cụ thể. Bởi khi quản lý hàng hóa bằng mã vạch sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm đúng sản phẩm đấy, và nó cho phép bạn thực hiện quy trình, công việc nhanh chóng, chính xác hơn.

Khi hàng hóa được dán mã vạch, bạn chỉ cần dùng máy quét mã vạch “tít” mã trên sản phẩm là bạn có thể bổ sung biến động hàng dư – tồn một cách nhanh chóng lên phần mềm quản lý quản lý kho, tránh khỏi sai sót do nhập sai số liệu hàng hoá.

Với một xã hội sống nhanh và gấp như hiện nay, có mấy ai sẽ chờ bạn vài tiếng đồng hồ chỉ để được biết thông tin sản phẩm và tình trạng hàng hóa trong kho của bạn. Chắc chắn là không ai cả. Vì thế, để đáp ứng được yêu cầu nhanh chóng, chính xác của khách hàng thì bạn sẽ phải áp dụng một ứng dụngphần mềm quản lý kho hàng để hỗ trợ quản lý thay vì sổ sách, giấy tờ như trước đây.

Với phần mềm quản lý kho hiện nay, sẽ có phép bạn quản lý tồn kho một cách tự động thông qua việc kết xuất dữ liệu từ việc xuất, nhập, trả hàng trên hệ thống khi có phát sinh đơn hàng.

Và để biết thêm thông tin chi tiết cũng như tính năng của phần mềm quản lý kho hàng  bạn hãy nhanh tay ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ hoặc liên hệ ngay HOTLINE: 024.6674.8888.

Có thể nói, hàng tồn kho là cầu nối giữa hoạt động sản xuất và tiêu thụ hàng hóa. Vì thế quản lý hàng tồn kho hiệu quả là tiêu chí hướng đến của mọi doanh nghiệp. Hy vọng với một số cách quản lý hàng tồn kho được chia sẽ trên đây đã mang lại cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Chúc bạn thành công.

Like ÉnBạc để tiếp cận nhiều sản phẩm tuyệt đẹp mỗi ngày