Lựa chọn máy chấm công cho văn phòng

Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển, bài toán nhân sự (làm thế nào để nhân viên đi làm đúng giờ, làm sao để chấm công cho nhân viên một cách công bằng và chính xác nhất, việc tính công, tính lương cho nhân viên đơn giản, nhanh gọn nhất, không gây tốn kém về thời gian, chi phí tài chính cũng như nhân sự...) đã không còn là bài toán khó đối với các nhà quản lý nhân sự nữa. Đó là nhờ có sự giúp đỡ đắc lực của một công cụ có tên là máy chấm công.

            Hiện nay, máy chấm công cũng được chia ra làm nhiều loại: máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công khuôn mặt...đáp ứng tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp. Trên thì trường có rất nhiều hãng cạnh tranh như: Ronald jack, Wise Eye WSE, Vira, Gigata, Rita, Vidir, Silicon...chủ yếu xuất xứ tại Malaixia, Thái Lan, Hàn Quốc, Trung Quốc...

            Việc ra đời của nhiều loại máy chấm công với nhiều hãng khác nhau với nhiều loại và xuất xứ khác nhau nên việc lựa chọn một máy chấm công tối ưu, phù hợp nhất với yêu cầu của doanh nghiệp với chi phí phù hợp cũng là một bài toán khó. Hi vọng rằng với bài viết này các doanh nghiệp sẽ có lựa chọn phù hợp nhất.

            Trước khi lựa chọn loại máy chấm công nào bạn nên trả lời một số gợi ý sau:

-          Hình thức chấm công mà đơn vị bạn cần là gì? Máy chấm công thẻ giấy? Máy chấm công vân tay? Máy chấm công thẻ từ... Bạn nên hỏi rõ nhân viên tư vấn về ưu nhược điểm của từng loại máy chấm công để bạn lựa chọn cho tốt.

-          Chi phí mà công ty bạn định đầu tư là bao nhiêu? Hiện nay cũng có rất nhiều máy chấm công chất lượng tốt mà giá cả phải chăng. Bạn nên xem công ty bạn quy mô thế nào để lựa chọn mã máy chấm công với chi phí tiết kiệm nhất. Nếu cùng một nhà sản xuất thì các máy chấm công vân tay sẽ thấp hơn máy chấm công vân tay và thẻ từ, các máy chấm công có dung lượng cao hơn thì giá thành cũng cao hơn.

-          Bên bạn có bao nhiêu nhân viên? Sử dụng máy chấm công dung lượng bao nhiêu cho thích hợp? Với những văn phòng, công ty vừa và nhỏ với số lượng <100 nhân viên thì bạn có thể dùng mã máy chấm công có dụng lượng 500-1000 vân tay là được( ví dụ: Vira F500, Ronald Jack RJ500, Vira AC1000,  Ronald jack DG600...)

-          Yêu cáo về bão biếu khi xuất ra file của bên bạn là gì? Đa phần các phần mềm chấm công khi xuất dữ liệu ra file excel để tiện cho việc xem công, tính lương.

-          Hỏi xem phần mềm chấm công có thể đáp ứng đước các nhu cầu của bên bạn như làm hành chính, chia ca, báo cáo vào trễ ra sớm...

Trên đây là những gợi ý mà chúng tôi đưa ra để bạn có thể lựa chọn cho công ty mình một máy chấm công ưu việt nhất.

Cần tư vấn hay hỗ trợ vấn đề gì xin liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:

CÔNG TY LÊ HUY

SỐ 6 NGÕ 197/28 ĐỊNH CÔNG HOÀNG MẠI, HÀ NỘI

SỐ 667/12 TÂY SƠN, P12, QUẬN GÒ VẤP, HỒ CHÍ MINH

Web: http://dienmaygiarelehuy, Hethongchamcong.com , lehuyauto.com

TEL: 0946.806.116 - 0987217507 (Ms.Nhung – PKD)

Gmail: dienmaygiarelehuy@gmail.com