Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý tài liệu nào

Đây là phần mềm quản lý tài liệu và thủ tục lưu dữ liệu được đa số cơ quan tổ chức hoặc doanh nghiệp dùng. Phần mềm này là một phương tiện hỗ trợ cho quy trình thu thập, bảo quản, khai thác, báo cáo thống kê… trong những đơn vị.

Tính năng vượt bậc

• Sở hữu tính năng xuất kết quả kiếm tìm ra tập tin excel.
• Tài liệu lưu trữ theo nhiều kho khác nhau như kho chuyên dụng, kho tạm…
• Khả năng thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác, tra cứu, Báo cáo Thống kê các dữ liệu dễ dàng.
• Nhân viên có thể đăng ký tiêu dùng, mượn hoặc gia hạn thời gian sử dung tài liệu một cách nhanh chóng, tiện lợi.

Chuyển đổi số CoDx là dịch vụ cung ứng giải pháp quản lý tài liệu lưu trữ điện tử trên máy tính được nhiều công ty tin tưởng chọn lựa ngày nay.

Phân hệ phần mềm quản tài liệu của CoDX là công cụ giúp doanh nghiệp trung tâm thông tin lưu trữ, tra tìm, quản lý hồ sơ công việc, dữ liệu một cách thuận tiện, nhanh chóng và chính xác.

• CoDX Document giúp quy trình quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, xử lý hồ sơ, tài liệu sẽ trở nên đơn giản, khoa học, nhiều năm kinh nghiệm và tiện dụng khi sử dụng, xử lý, tiết kiệm thời gian cho lưu trữ viên, cho khách hàng khi đề xuất mượn hồ sơ, tài liệu trực tuyến mà còn có thể đọc nội dung toàn văn đã được số hóa.
• CoDX Document phân quyền khách hàng tới từng chức năng chương trình, tới từng thành phần tài liệu của tài liệu lưu trữ. Người dùng sẽ được phân dòng theo cấp bậc, cho phép phân quyền tiếp cận tài liệu theo từng cấp bậc nhằm kiểm soát việc tiếp cận những tài liệu theo độ mật khác nhau.
• CoDX Document tương trợ cho việc đăng ký sử dụng/mượn hoặc gia hạn thời gian dùng với thủ tục tài liệu nhanh chóng, dễ dàng.
• Khách hàng thuận tiện tra cứu tài liệu sở hữu tính năng kiếm tìm theo tiêu đề hay đoạn văn chi tiết có trong file. Với tính năng này, tốc độ kiếm tìm được cải thiện vượt bậc so với những phần mềm khác trên thị trường.

CloudOffice là phần mềm quản lý  tài liệu chuyên nghiệp. Phần mềm điều hành tài liệu được thiết lập với công nghệ mới và rất nhiều các chức năng như thông báo, điều hành tác nghiệp và quản lý văn bản… đồng thời, phần mềm này còn hỗ trợ tính năng theo dõi xử lý văn bản và điều hành công việc từ xa qua mạng Internet.

Tính năng nổi bật

• Giúp tiết kiệm giá tiền điều hành, vận hành và tiến độ xử lý công tác.
• Hỗ trợ công tác báo cáo con số, in sổ công văn.
• Phần mềm cho phép bạn phân loại văn bản, dữ liệu theo những chủ đề khác nhau.
• Nhà lãnh đạo có thể tiến hành phê chuẩn xử lý văn bản ngay trên phần mềm.
• Cho phép nhà điều hành gửi văn bản đến những doanh nghiệp cấp dưới và ngược lại.
• Tương trợ việc điều hành công việc từ xa qua Internet tiện dụng.