Khám phá những bí mật xoay quanh Microsoft Access cùng MSO

Nhiều người dùng Microsoft 365 đã lâu nhưng chưa từng sử dụng Microsoft Access do chưa biết hết những công dụng, tính năng mà giải pháp này mang lại. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để cùng chúng tôi tìm hiểu về những bí mật liên quan đến công cụ này.

Access được biết đến là phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu được Microsoft phát hành để kết hợp cùng với các phần mềm khác như Office 365, Teams, OneDrive, Outlook, OneNote… Phần mềm này hoạt động bằng cách sử dụng Microsoft Jet Engine được đa số người dùng trải nghiệm trên thiết bị hệ điều hành Windows.

Khi sử dụng phần mềm Access, người dùng sẽ được sử dụng các tính năng từ cơ bản đến nâng cao như cập nhật dữ liệu, chỉnh sửa thông tin, xuất báo cáo nhanh chóng. Phần mềm này được đánh giá tương tự như với Excel nơi cho phép xem và chỉnh sửa dữ liệu. Tuy nhiên người dùng có thể thao tác thực hiện với nhiều tác vụ khó hơn, phức tạp hơn và sử dụng với khối lượng dữ liệu lớn hơn. Để đáp ứng được nhu cầu sử dụng cao của doanh nghiệp, chắc hẳn phần mềm này sẽ có những thành phần hỗ trợ cao cấp, hãy cùng chúng tôi theo dõi thông qua bài viết dưới đây.

Thông thường, một phần mềm Microsoft Access sẽ bao gồm 04 đối tượng chính để người dùng sử dụng như sau: 

Đây là phần mềm đầu tiên mà người dùng sẽ thấy xuất hiện trong Access chính là nơi lưu trữ dữ liệu dưới dạng bảng. Khi đó, mỗi bảng tính sẽ bao gồm nhiều cột và dòng để tạo thành ô khác nhau, mỗi ô sẽ chứa một chủ thể nhất định. Hơn nữa, người dùng có thể chủ động thay đổi dữ liệu bất cứ lúc nào theo nhu cầu sử dụng riêng biệt. Bằng cách này, người dùng sẽ có thể dễ dàng quan sát thông tin một cách trực quan nhất. Tiếp đến, hãy cùng tìm hiểu về một thành phần không thể thiếu trong phần mềm này chính là biểu mẫu thông qua nội dung bên dưới.

Tiếp đến là một thành phần quan trọng mà người dùng cũng không nên bỏ qua khi sử dụng Access chính là khả năng truy vấn. Tính năng này đồng nghĩa với việc người dùng có thể sử dụng để sắp xếp, tìm kiếm và truy xuất dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng khác nhau. Đặc biệt, khi tiến hành thao tác truy vấn trên phần mềm này người dùng cần phải lựa chọn các điều kiện cụ thể nhất để hệ thống cho ra kết quả chính xác. 

Cuối cùng là một thành phần cũng quan trọng không kém và người dùng cần phải dùng đến khi sử dụng toàn bộ các tính năng bảng, biểu mẫu và truy vấn chính là báo cáo. Đa phần người dùng sẽ sử dụng mục này để tiến hành trình bày cụ thể một đối tượng với cách tổng hợp, định dạng, tính toán từ những dữ liệu có sẵn. Khi đó, người dùng có thể tiến hành xây dựng bản báo cáo từ bất cứ bảng nào, dữ liệu hoặc truy vấn cụ thể nào.

Với 04 thành phần trên đây, người dùng đã phần nào hiểu rõ hơn về vai trò cơ bản của Access đối với người dùng hiện nay. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những chức năng chính của phần mềm này thông qua nội dung bên dưới đây.

Phần mềm Access của Microsoft Office 365 login được áp dụng với nhiều doanh nghiệp hoạt động ở đa dạng các lĩnh vực khác nhau đặc biệt là tài chính, kế toán, ngân hàng. Ngoài ra, một vài các ngành nghề liên quan đến thu thập dữ liệu quản lý kho, nhân sự, thông tin khách hàng. 

Với những lý do trên đây, người dùng đã hiểu được vai trò của Access đối với người dùng đặc biệt là các doanh nghiệp hiện nay. Khi đó, người dùng có thể dễ dàng quản lý dữ liệu an toàn hơn bao giờ hết.

Người dùng có thể tham khảo ngay những nội dung trên đây để hiểu rõ hơn về Microsoft Access bao gồm cả khái niệm, đối tượng chính và những lý do nên sử dụng. Nếu người dùng cần hỗ trợ giải đáp vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua địa chỉ:

Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365

Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

Hotline: 024.9999.7777

Email: vphn@hvn.vn.

Like ÉnBạc để tiếp cận nhiều sản phẩm tuyệt đẹp mỗi ngày