Trải nghiệm làm việc khi tải Microsoft 365 sử dụng cùng MSO

Để doanh nghiệp có thể tiến hành tải Microsoft 365 về thiết bị cho nhân sự sử dụng, bắt buộc phải đăng ký tài khoản bản quyền. Dưới đây là 03 gói dịch vụ được hãng phát hành dựa trên nhu cầu của đại đa số doanh nghiệp hiện nay.

Hiện tại, gói dịch vụ này được phát hành ứng dụng phiên bản web với bộ Office 365 bản quyền bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook… Hơn nữa, người dùng còn có thể tổ chức các cuộc họp online để trao đổi trong nội bộ doanh nghiệp, với số lượng người tham dự lên đến 300 thành viên trên nền tảng Microsoft Teams với đa dạng thiết bị. Ngoài ra, phần mềm này còn cho phép khách hàng thiết lập lịch họp và làm việc với ứng dụng Microsoft Booking, quản lý dự án với Forms, Lists và Planner. Tiếp đến, mỗi cá nhân trong tổ chức sẽ được cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive để sử dụng. Do đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ này để tải Microsoft 365 sử dụng.

Khi doanh nghiệp tải Microsoft 365 của gói Standard sẽ bao gồm toàn bộ các tính năng có trong gói Basic nhưng bộ Office sẽ có thêm phiên bản ứng dụng dành cho đa dạng thiết bị bao gồm cả máy tính, máy tính bảng và điện thoại. Ngoài ra, với gói dịch vụ này người dùng còn được sử dụng công cụ Access và Publisher phiên bản chỉ dành cho PC.  

Gói dịch vụ này sẽ bao gồm toàn bộ các ứng dụng và công cụ hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp của gói Standard. Tuy nhiên, người dùng còn được trải nghiệm thêm các phần mềm bảo mật an toàn để quản lý thiết bị di động và ứng dụng với Microsoft Intune, phân loại và bảo vệ tài liệu email với Azure Information protection, bộ bảo vệ giúp ngăn chặn mã độc hoặc virus đến từ các thiết bị sử dụng.

Để tải Microsoft 365 sử dụng, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký tài khoản bản quyền tương ứng với gói dịch vụ phù hợp. Tiếp đến, người dùng chỉ cần tiến hành thao tác như các bước được chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Truy cập địa chỉ https://www.microsoft.com/ click chọn Đăng nhập.

Lưu ý, tài khoản đăng nhập chính là tài khoản admin được cấp mật khẩu và key riêng biệt.

Bước 2: Tại trang chủ của Microsoft 365 click chọn Cài đặt Office.

Bước 3: Mở ứng dụng bất kỳ trong bộ Office để đăng nhập sử dụng.

Một lưu ý cho người dùng khi đăng ký gói Basic sẽ không cần tiến hành tải Microsoft 365 mà chỉ cần đăng nhập web online để sử dụng.

Sau khi đã tải Microsoft 365 thành công, hãy cùng chúng tôi trải nghiệm các ứng dụng để giải quyết công việc một cách nhanh chóng nhất.

Người dùng sẽ được trải nghiệm soạn thảo văn bản trên cả nền tảng online và offline của công cụ Word. Các tính năng nổi bật của nền tảng này mà người dùng không thể bỏ qua có thể kể đến như soạn thảo biên bản, hợp đồng, tạo báo cáo, CV, phong bì, đếm từ, kiểm tra chính tả và ngữ pháp, thiết lập đồ thị, chèn hình ảnh, video, cho phép đồng chỉnh sửa trong khoảng thời gian thực…

Khi tải Microsoft 365 sử dụng, ngoài Word thì người dùng cần trải nghiệm bảng tính Excel với khả năng tổng hợp và lưu trữ dữ liệu đỉnh cao. Điểm đặc biệt trong công cụ này chính là các tính năng như sử dụng bảng tính Pivot, định dạng các dữ liệu theo điều kiện nhất định, tự động xóa bỏ các dữ liệu trùng lặp, thay đổi định dạng ở các ô bình luận, kết hợp sao chép định dạng, chỉ định các dạng ô trống và dễ dàng thay đổi tỉ lệ.

Công cụ này sẽ giúp người dùng tạo nên các bản thuyết trình hỗ trợ làm việc, học tập, công tác giảng dạy dễ dàng hơn bao giờ hết. Đặc biệt, công cụ này còn có thêm một vài các tính năng đặc biệt mà người dùng chắc chắn phải thử khi tải Microsoft 365 chính là thiết lập Template & Quick Starter, gợi ý những ý tưởng sáng tạo, kết hợp giữa icon và 3D mới, Zoom & Morph, Inking - Mực kỹ thuật số …

Ngoài tính năng gửi nhận email cơ bản, tải Microsoft 365 sẽ giúp người dùng làm việc chuyên nghiệp hơn khi quản lý được lịch công tác trong ngày với Outlook. Tiếp đến, doanh nghiệp sẽ có một kho lưu trữ tệp đính kèm email riêng biệt để có thể dễ dàng tìm kiếm. Đặc biệt, người dùng có thể thiết lập chữ kỹ riêng biệt, lên lịch gửi thư đơn giản. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể hoàn toàn yên tâm về tính bảo mật, bởi lẽ công cụ này sẽ được tích hợp hệ thống lọc thư rác chuyên nghiệp, sắp xếp theo thứ tự vị trí mong muốn.

Để lưu trữ dữ liệu vừa an toàn lại đảm bảo dung lượng khổng lồ chắc chắn không thể không kể đến OneDrive. Công cụ này sẽ cho người dùng có bộ nhớ riêng và bộ nhớ dùng chung của doanh nghiệp với tổng dung lượng lên đến 1TB. Với mức dung lượng này, người dùng có thể thoải mái lưu trữ dữ liệu làm việc mà không lo bị đầy.

Tiếp đến là phần mềm tổ chức hội họp Teams với giới hạn số lượng tham dự lên đến 300 thành viên. Tại đây, người dùng có thể trò chuyện âm thanh , video call, gửi tài liệu, làm việc nhóm vừa an toàn mà đem lại hiệu quả cao. Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm này hệ thống sẽ cho phép người dùng lưu trữ video trao đổi để làm tài liệu cho các hoạt động sau này.

Với những thông tin trên đây, doanh nghiệp đã hiểu được ứng dụng thực tiễn khi tải Microsoft 365 sử dụng. Để đăng ký phần mềm bản quyền, quý khách hàng vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365

Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

Hotline: 024.9999.7777

Email: vphn@hvn.vn

Like ÉnBạc để tiếp cận nhiều sản phẩm tuyệt đẹp mỗi ngày