Quản lý chứng từ, In Bill, Sổ sách tài chính kế toán cho các công ty Forwarder

Phần mềm quản lý vận chuyển TTV Log được thiết kế chuyên sâu và đặc thù giúp tối ưu hóa hoạt động quản lý kinh doanh cho doanh nghiệp. Hãy cùng với Tri Thức Việt tìm hiểu rõ hơn về tính năng và lợi ích của phần mềm TTV Log!

1.Tính năng phần mềm TTV Log

1.1.Quản lý đơn hàng – Booking

- Lập đơn hàng, cập nhật thông tin liên quan đến đơn hàng như khách hàng, số cont, số seal, cảng đi, cảng đến, các chi phí dự kiến cho đơn hàng…

- Theo dõi tình trạng đơn hàng, và báo cáo thống kê tiến độ hoàn thành đơn hàng.

1.2.Quản lý chứng từ

- Nhận yêu cầu từ booking, cập nhật doanh thu, giá vốn, các chi phí liên quan và lập kế hoạch kinh doanh cho đơn hàng. Tính lãi lỗ theo số kế hoạch của đơn hàng.

- Quản lý và phát hành vận đơn, lập các giấy báo nợ có (debit note, credit note)

- In các chứng từ cho bộ phận nhập xuất hàng như giấy báo hàng đến, lệnh giao hàng, giấy ủy quyền..v.v..

- Quản lý các khoản tạm ứng, dịch vụ theo từng đơn hàng, đối với hàng vận chuyển bằng xe conts: số xe, khoản chi hộ, chi phí thường xuyên.

- Các báo cáo kết quả kinh doanh đơn hàng.

Các chứng từ Freight/Logistics:

- Giấy báo nợ

- Giấy báo có:

- In Air way Bill

- In Bill Of Loading Detail

- Phiếu in Cargo Receipt

- In lệnh giao hàng

1.3.Quản lý nghiệp vụ kế toán

- Phần mềm quản lý vận chuyển có thể kết nối số liệu từ bộ phận kinh doanh, chứng từ để kiểm tra các khoản doanh thu, chi phí, tạm ứng của từng đơn hàng và hạch toán số phát sinh thực tế vào sổ sách kế toán.

- So sánh số phát sinh về doanh thu và chi phí thực tế kế toán với số liệu kế hoạch của bộ phận chứng từ.

- So sánh dịch vụ mua ngoài và dịch vụ cung cấp theo đơn hàng, tính lãi lỗ trên đơn hàng.

- Theo dõi công nợ, doanh thu, chi phí phát sinh thực tế cho đơn hàng.

- Lập các biểu mẫu số sách kế toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo chuẩn của Bộ tài chính.

2.Lợi ích khi sử dụng phần mềm

- Thừa kế số liệu: đã nhập từ các bộ phận liên quan, do đó tránh sai sót, nhầm lẫn, dễ dàng kiểm tra số liệu;

- Tiết kiệm: nhân lực hậu cần, thời gian, từ đó tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp;

- Cập nhật và xem báo cáo trực tuyến (online): việc cập nhật và xem báo cáo dễ dàng hơn khi có thể truy xuất thông tin ở mọi lúc, mọi nơi. Đảm bảo số liệu, thông tin bảo mật tuyệt đối;

- Bảo mật thông tin: phân quyền người sử dụng theo đúng công việc, phân quyền chi tiết nhập liệu và xem báo cáo quản trị;

- An toàn và độ bảo mật cao: có hệ thống lưu trữ số liệu chuyên nghiệp, tránh rủi ro ngay cả khi thay đổi về nhân sự. Hệ thống backup dữ liệu hoàn toàn tự động nhanh chóng;

- Tư vấn nghiệp vụ miễn phí: chuyên viên tư vấn của TTVSOFT sẵn sàng tư vấn và hướng dẫn người dùng tổ chức công việc, xử lý các nghiệp vụ phát sinh theo đặc thù quản lý của doanh nghiệp;

Video tính năng chương trình: 

https://www.youtube.com/watch?v=kVClQNYgk3E&t=16s

----------------------------

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.

Công ty Phần mềm Tri Thức Việt

82 Lê Trung Nghĩa, P.12, Quận Tân Bình, Tp.HCM

Hotline: 028 384 266 98

DĐ - Zalo: 0906 621 428

Website: www.ttvsoft.vn              

Email: trithucviet1@yahoo.com

Like ÉnBạc để tiếp cận nhiều sản phẩm tuyệt đẹp mỗi ngày