A. GIỚI THIỆU CHUNG
Nhân sự là nòng cốt của Doanh nghiệp. Để có giải pháp hiệu quả trong việc quản trị nhân sự, phát triển và duy trì đội ngũ CB-CNV. Quản trị nhân sự đòi hỏi phải có một tầm nhìn chiến lược và gắn liền với hoạt động của công ty. Với cách quản lý truyền thống tốn nhiều công sức và thời gian, theo dõi thông tin quá trình gặp khó khăn. Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp cho các nhà quản trị doanh nghiệp theo dõi dể dàng, giảm thiểu công sức con người và một cái nhìn tổng quan về cơ cấu nhân sự của doanh nghiệp dưới nhiều góc độ khác nhau và tại nhiều thời điểm khác nhau.
Sử dụng phần mềm Global Quickly HRM với mục đích đem lại sự hiệu quả trong công tác quản lý và nhanh chóng trong công việc sẽ giúp bạn khai thác thông tin tốt nhất nhanh nhất.
- Global Quickly HRM với giao diện dể sử dụng, thực hiện chạy trên nền tản điện toán đám mây bổ sung nhiều tiện ích nhanh chóng, dể dàng tùy chỉnh bôi màu ở danh sách, upload và download tài liệu đính kèm đối với từng đối tượng theo dõi, và ghi chú đi kèm.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TẢI VỀ
B. CHỨC NĂNG HỆ THỐNG.
I. Danh mục
Cơ cấu phòng ban
- Mục đích: Tạo danh sách cơ cấu phòng ban của đơn vị.
- Đường dẫn: Danh mụcàCơ cấu phòng ban.
- Hình ảnh:
Hình 1.
Hình 2
- Diễn giải:
Tên |
Tên phòng ban |
Nơi làm việc |
Địa điểm làm việc |
Địa chỉ |
Địa chỉ phòng ban |
Địa chỉ làm việc |
Địa chỉ làm việc 2 |
ĐT |
|
ĐT2 |
Điện thoại 2 |
Số Fax |
Số Fax |
|
|
Home page |
Địa chỉ web site |
MST |
Mã số thuế |
Số tài khoản |
Tài khoản ngân hàng |
Ngân hàng |
Tên ngân hàng |
- Thao tác:
Thêm |
Chức năng thêm mới đơn vị. Tùy vào từng đơn vị ta thêm danh sách cơ cấu phòng ban. Nếu chưa có thông tin bạn nhấn nút để thêm mới cơ cấu đơn vị. |
|
Sửa |
Thông tin này điêu chỉnh thông tin đơn vị của bạn. Kích nút này sẽ hiện cây cơ cấu phòng ban của bạn hiện tại. |
|
Xóa |
Thao tác này sẽ xóa tất cả thông tin cơ cấu phòng ban công ty bạn. |
|
Xuất excel |
Khi bạn kích vào chức năng này sẽ xuất dữ liệu của bạn sang excel |
|
Tải lại |
Chức năng này sẽ làm mới danh sách. |
|
Xem |
Thao tác này cho phép bạn xem thông tin cơ cấu phòng ban và bạn không thể sửa thông tin đó. Để sửa bạn xem chức năng sửa bên trên. |
|
Thêm ghi chú |
Thao tác này sẽ thêm ghi chú. |
|
Lịch sử |
Thao tác này hiển thị các thông tin bạn đã thây đổi trước đây. |
|
Thêm cấp dưới |
Thao tác này sẽ thêm phòng ban con của phòng ban bạn đang chọn trên cây phòng ban. |
|
Xóa phòng ban con |
Thao tác này sẽ xóa thông tin phòng ban con trong cây phòng ban bên trái. |
|
Cập nhật thứ tự |
Thay đổi thứ tự hiển thị của cây phòng ban. Bạn kéo và thả sắp xếp vị trí cây phòng ban bên trái sao cho hợp lý. Thao tác này sẽ sắp xếp thứ tự hiển thị cơ cấu phòng ban trong đơn vị bạn. |
|
Lưu |
Thao tác này sẽ lưu dữ liệu. |
|
Lưu & đóng |
Thao tác này sẽ lưu và đóng cửa sổ hiện tại. |
2. Chức vụ.
- Mục đích: Quản lý theo dõi tất cả các chức vụ của đơn vị.
- Đường dẫn: Danh mụcà Chức vụ.
- Hình ảnh:
Hình 3
Hình 4
- Diễn giải:
Tên viết tắt |
Tên viết tắt chức vụ |
Tên |
Tên chức vụ |
Ghi chú |
Ghi chú (nếu có) của chức vụ |
- Thao tác:
Thêm |
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại thêm mới |
|
Sửa |
Thao tác này hiển thị hộp thoại hiển thị thông tin để sửa |
|
Xóa |
Thao tác này sẽ xóa chức vụ đang chọn |
|
Xuất excel |
Xuất danh sách sang file excel |
|
Làm mới |
Chức năng này sẽ làm mới danh sách. |
|
Xem |
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại để xem thông tin |
|
Thêm ghi chú |
Thao tác này sẽ thêm ghi chú. |
|
Lịch sử |
Thao tác này hiển thị các thông tin bạn đã thây đổi trước đây. |
|
Lưu |
Thao tác này sẽ lưu dữ liệu. |
|
Lưu & đóng |
Thao tác này sẽ lưu và đóng cửa sổ hiện tại. |
3. Loại hợp đồng.
- Mục đích: Quản lý theo dõi tất cả các loại hợp đồng.
- Đường dẫn: Danh mụcà Loại hợp đồng.
- Hình ảnh:
Hình 5
Hình 6
- Diễn giải:
Mã HĐ |
Mã hợp đồng |
Tên |
Tên hợp đồng |
Số tháng |
Số tháng hợp đồng |
Loại hợp đồng |
Hợp đồng thuộc các loại có thời hạn, vô hạn, mùa vụ |
Số tháng thử việc |
Số tháng thử việc |
Số ngày thử việc |
Số ngày thử việc |
Người ký |
Người ký |
- Thao tác:
Thêm |
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại thêm mới |
|
Sửa |
Thao tác này hiển thị hộp thoại hiển thị thông tin để sửa |
|
Xóa |
Thao tác này sẽ xóa dòng đang chọn |
|
Xuất excel |
Xuất danh sách sang file excel |
|
Làm mới |
Chức năng này sẽ làm mới danh sách. |
|
Xem |
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại để xem thông tin |
|
Thêm ghi chú |
Thao tác này sẽ thêm ghi chú. |
|
Lịch sử |
Thao tác này hiển thị các thông tin bạn đã thây đổi trước đây. |
|
Lưu |
Thao tác này sẽ lưu dữ liệu. |
|
Lưu & đóng |
Thao tác này sẽ lưu và đóng cửa sổ hiện tại. |
4. Hình thức phạt.
- Mục đích: Theo dõi tất cả các hình thức đang có.
- Đường dẫn: Danh mụcàHình thức phạt
- Hình ảnh:
Hình 7
Hình 8
- Diễn giải:
Tên |
Tên hình thức phạt |
Ghi chú |
Ghi chú (nếu có) |
- Thao tác:
Thêm |
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại thêm mới |
|
Sửa |
Thao tác này hiển thị hộp thoại hiển thị thông tin để sửa |
|
Xóa |
Thao tác này sẽ xóa hình thức phạt đang chọn |
|
Xuất excel |
Xuất danh sách sang file excel |
|
Làm mới |
Chức năng này sẽ làm mới danh sách. |
|
Xem |
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại để xem thông tin |
|
Thêm ghi chú |
Thao tác này sẽ thêm ghi chú. |
|
Lịch sử |
Thao tác này hiển thị các thông tin bạn đã thây đổi trước đây. |
|
Lưu |
Thao tác này sẽ lưu dữ liệu. |
|
Lưu & đóng |
Thao tác này sẽ lưu và đóng cửa sổ hiện tại. |
5. Lý do nghỉ việc.
- Mục đích: Theo dõi tất cả các lý do nghỉ việc của nhân viên.
- Đường dẫn: Danh mụcà Lý do nghỉ việc.
- Hình ảnh:
Hình 9
Hình 10
- Diễn giải:
Tên |
Tên lý do nghỉ việc |
Ghi chú |
Ghi chú (nếu có) |
- Thao tác:
Thêm |
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại thêm mới |
|
Sửa |
Thao tác này hiển thị hộp thoại hiển thị thông tin để sửa |
|
Xóa |
Thao tác này sẽ xóa hình thức phạt đang chọn |
|
Xuất excel |
Xuất danh sách sang file excel |
|
Làm mới |
Chức năng này sẽ làm mới danh sách. |
|
Xem |
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại để xem thông tin |
|
Thêm ghi chú |
Thao tác này sẽ thêm ghi chú. |
|
Lịch sử |
Thao tác này hiển thị các thông tin bạn đã thây đổi trước đây. |
|
Lưu |
Thao tác này sẽ lưu dữ liệu. |
|
Lưu & đóng |
Thao tác này sẽ lưu và đóng cửa sổ hiện tại. |
6. Trình độ học vấn.
Hình 11
Hình 12
- Mục đích: Theo dõi tất cả các trình độ học vấn của các nhân viên.
- Đường dẫn: Danh mụcà Trình độ học vấn.
- Diễn giải:
Tên viết tắt |
Tên viết tắt trình độ học vấn |
Tên |
Tên chức vụ |
Ghi chú |
Ghi chú (nếu có) của chức vụ |
- Thao tác:
Thêm |
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại thêm mới |
|
Sửa |
Thao tác này hiển thị hộp thoại hiển thị thông tin để sửa |
|
Xóa |
Thao tác này sẽ xóa dòng đang chọn |
|
Xuất excel |
Xuất danh sách sang file excel |
|
Làm mới |
Chức năng này sẽ làm mới danh sách. |
|
Xem |
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại để xem thông tin |
|
Thêm ghi chú |
Thao tác này sẽ thêm ghi chú. |
|
Lịch sử |
Thao tác này hiển thị các thông tin bạn đã thây đổi trước đây. |
|
Lưu |
Thao tác này sẽ lưu dữ liệu. |
|
Lưu & đóng |
Thao tác này sẽ lưu và đóng cửa sổ hiện tại. |
7. Nơi khám chữa bệnh.
- Mục đích: Theo dõi tất cả các nơi khám chữa bệnh dành cho nhân viên.
- Đường dẫn: Danh mụcà Nơi khám chữa bệnh.
- Hinh ảnh:
Hình 13
Hình 14
- Diễn giải:
Tên viết tắt |
Tên viết tắt nơi khám chữa bệnh |
Tên |
Tên nơi khám chữa bệnh |
Ghi chú |
Ghi chú |
- Thao tác:
Thêm |
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại thêm mới |
|
Sửa |
Thao tác này hiển thị hộp thoại hiển thị thông tin để sửa |
|
Xóa |
Thao tác này sẽ xóa dòng đang chọn |
|
Xuất excel |
Xuất danh sách sang file excel |
|
Làm mới |
Chức năng này sẽ làm mới danh sách. |
|
Xem |
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại để xem thông tin |
|
Thêm ghi chú |
Thao tác này sẽ thêm ghi chú. |
|
Lịch sử |
Thao tác này hiển thị các thông tin bạn đã thây đổi trước đây. |
|
Lưu |
Thao tác này sẽ lưu dữ liệu. |
|
Lưu & đóng |
Thao tác này sẽ lưu và đóng cửa sổ hiện tại. |
8. Hình thức khen thưởng.
- Mục đích: Theo dõi tất cả các hình thức khen thưởng.
- Đường dẫn: Danh mụcàHình thức khen thưởng.
- Hình ảnh:
Hình 15
Hình 16
- Diễn giải:
Tên |
Tên hình thức khen thưởng |
Ghi chú |
Ghi chú (nếu có) |
- Thao tác:
Thêm |
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại thêm mới |
|
Sửa |
Thao tác này hiển thị hộp thoại hiển thị thông tin để sửa |
|
Xóa |
Thao tác này sẽ xóa dòng đang chọn |
|
Xuất excel |
Xuất danh sách sang file excel |
|
Làm mới |
Chức năng này sẽ làm mới danh sách. |
|
Xem |
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại để xem thông tin |
|
Thêm ghi chú |
Thao tác này sẽ thêm ghi chú. |
|
Lịch sử |
Thao tác này hiển thị các thông tin bạn đã thây đổi trước đây. |
|
Lưu |
Thao tác này sẽ lưu dữ liệu. |
|
Lưu & đóng |
Thao tác này sẽ lưu và đóng cửa sổ hiện tại. |
II. Hồ sơ nhân sự
1. Nhân sự
- Mục đích: Theo dõi tất cả nhân viên trong công ty, các quá trình liên quan.
- Dường dẫn: Hồ sơ nhân sựàNhân sự.
- Hình ảnh.
Hinh 17
Hinh 18
- Diễn giải:
Mã NV |
Mã nhân viên |
Họ lót |
Họ lót |
Tên |
Tên |
Ngày sinh |
Ngày sinh |
Nơi sinh |
Nơi sinh |
Biệt hiệu |
Tên thường gọi |
Nguyên quán gốc |
Nguyên quán gốc |
Số CMND |
Số chứng minh nhân dân |
Ngày cấp CMND |
Ngày cấp chứng minh nhân dân |
Nơi cấp CMND |
Nơi cấp CMND |
Ngày vào cty |
Ngày vào công ty |
Phòng ban |
Phòng ban hiện tại |
Giới tính |
Giới tính |
HV-TV đến ngày |
Học việc thử việc đến ngày |
Chức vụ |
Chức vụ hiện tại |
Ngạch lương |
Ngạch lương |
Bậc lương |
Bậc lương |
Tình trạng |
Tình trạng hôn nhân |
Dân tộc |
Dân tộc |
Quốc Gia |
Quốc Gia |
Tôn giáo |
Tôn giáo |
Hộ khẩu Tỉnh |
Hộ khẩu tỉnh |
Huyện |
Hộ khẩu huyện |
Xã |
Hộ khẩu Xã |
Số nhà |
Số nhà hộ khẩu thường trú |
Thường trú tỉnh |
Tỉnh thường trú hiện tại |
Huyện |
Huyện thường trú hiện tại |
Xã |
Xã thường trú hiện tại |
Số nhà |
Số nhà hiện tại |
Bằng cấp |
Bằng cấp |
Trình độ học vấn |
Trình độ học vấn |
Nơi khám chữa bệnh |
Nơi đăng ký khám chữa bệnh |
Di động |
Di động |
ĐT nhà |
Điện thoại nhà |
Mã số thuế |
Mã số thuế |
|
|
Ngân hàng |
Ngân hàng |
Tài khoản |
Tài khoản ngân hàng |
Chuyên môn |
Chuyên môn |
Nhóm máu |
Nhóm máu |
Sức khỏe |
Tình trạng sức khỏe |
Số sổ BHXH |
Số sổ bảo hiểm xã hội |
Ngày cấp BH |
Ngày cấp sổ bảo hiểm xã hội |
Tỷ lệ bh |
Tỷ lệ hưởng |
Số sổ BHXY |
Số sổ bảo hiểm y tế |
Ngày cấp |
Ngày cấp sổ bảo hiểm y tế |
Ngày hết hạn |
Ngày hết hạn sử dụng sổ |
....
&
Liên hệ: Thành Lân |
Mobile : 012.23.53.13.30 |
WebSite:http://globalquickly.com/ |
Email:Contact@GlobalQuickly.com |