Để quá trình triển khai các bước Office 365 login diễn ra nhanh chóng và dễ dàng, người dùng cần nắm rõ được những quy tắc quan trọng được chúng tôi gợi ý trong bài viết này. Nội dung bên dưới là những chia sẻ được chúng tôi tổng hợp và đúc kết từ chính các chuyên gia cũng như người dùng phần mềm thực tế.

Quy tắc đầu tiên mà người dùng cần áp dụng để có thể Office 365 login chính là sử dụng tài khoản bản quyền. Bởi lẽ, trên thị trường hiện nay có rất nhiều những doanh nghiệp, cá nhân có mục đích xấu đã lợi dụng để cung cấp tài khoản Office 365 không bản quyền với mức giá tương đối rẻ. Tuy nhiên, nếu người người đăng ký phải những tài khoản này sẽ gặp các hệ lụy nghiêm trọng như:

• Quá trình đăng nhập và sử dụng, bị kiểm soát hoặc phụ thuộc quá nhiều vào người bán.

• Không được trải nghiệm đầy đủ các tính năng mà phần mềm sở hữu.

• Thiết bị gặp phải tình trạng đơ, chậm, kết nối kém và không đạt được hiệu suất mong muốn.

• Dễ bị nhiễm Virus, mã độc gây ảnh hưởng đến quá trình làm việc.

• Nhiều tài liệu mật, dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp bị đánh cắp.

Chính vì vậy, trước khi tiến hành Office 365 login người dùng cần phải đăng ký tài khoản với nhà cung cấp uy tín là đối tác ủy quyền trực tiếp tại Việt Nam. Dưới đây là một vài các gói phần mềm mà người dùng có thể tham khảo như Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium… Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về quy tắc tiếp theo mà người dùng cần biết khi Office 365 login.

Một quy tắc tiếp theo không thể thiếu để có Office 365 login chính là chuẩn bị thiết bị đăng nhập. Có thể người dùng chưa biết,  phần mềm này cho phép sử dụng lên tới 05 thiết bị ở đa dạng các hệ điều hành khác nhau như Windows, MacOS, Android hay iOS. Khi đó, người dùng có thể sử dụng kết hợp giữa điện thoại và máy tính để có thể làm việc linh hoạt nhất.

Ngoài ra, chỉ với một lần Office 365 login duy nhất là người dùng đã có thể sử dụng toàn bộ các ứng dụng có trong bộ giải pháp Microsoft 365, dữ liệu cũng sẽ được đồng nhất:

• Word online: Phần mềm soạn thảo văn bản với đầy đủ tính năng phát hiện lỗi chính tả, ngôn ngữ, đề xuất nội dung…

• Excel online: Bảng tính chuyên nghiệp có thể liên kết đa dạng các dữ liệu, kết hợp tạo biểu đồ, đồng tác giả trong thời gian thực.

• PowerPoint: Tạo slide chuyên nghiệp với nhiều mẫu có sẵn, dễ dàng chia sẻ đến một hoặc nhiều người dùng khác nhau.

• Teams: Tổ chức cuộc họp Teams trực tuyến lên tới 300 người tham dự, đồng thời tạo cuộc gọi thoại, video call…

• Outlook: Dịch vụ email tên miền riêng với 50GB dung lượng lưu trữ kết hợp quản lý lịch làm việc chuyên nghiệp.

• OneDrive: Không gian lưu trữ đám mây 1TB để lưu trữ đa dạng các dữ liệu khác nhau.

• Các ứng dụng khác: SharePoint, Power App, Power Automate, Yammer, Planner, Project, To Do…

Quy tắc tiếp theo mà chúng tôi muốn chia sẻ đến người dùng khi MS Office 365 login Outlook chính là chuẩn bị nguồn điện và kết nối mạng ổn định. Bởi lẽ, phần mềm này hoạt động trên nền tảng đám mây chính vì vậy mà trong quá trình đăng nhập sẽ cần đến 02 yếu tố này. Nếu một trong 02 thành phần này bị gián đoạn thì người dùng cần phải thực hiện lại từ đầu.

Chuyển sang quy tắc 4, người dùng cần phải biết cách Office 365 login Outlook trên cả nền tảng app được cài đặt về máy tính hoặc phiên bản online để có thể làm việc một cách linh hoạt nhất. Chúng tôi sẽ chia sẻ tới người dùng cách thức đăng nhập trên Outlook mail online với các bước như sau:

Bước 1: Truy cập Office.com trên trình duyệt tìm kiếm của người dùng sau đó click chọn Đăng nhập.

Bước 2: Giao diện đăng nhập sẽ hiển thị, khi đó người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email vào ô trống và click chọn Tiếp theo.

Bước 3: Sau khi thực hiện xong bước 2, người dùng sẽ được chuyển sang bước nhập mật khẩu vào ô trống tương tự và click chọn Đăng nhập.

Bước 4: Hoàn tất.

Tương tự như vậy, người dùng có thể áp dụng các bước Office 365 login trên app chỉ cần cài đặt ứng dụng về máy trước. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về quy tắc 5 thông qua nội dung bên dưới.

Quy tắc cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ đến người dùng khi Office 365 login Outlook mail chính là tìm hiểu về cách sử dụng các phần mềm và bảo vệ tài khoản an toàn. Bởi lẽ, Microsoft 365 là một hệ sinh thái tích hợp đa dạng các ứng dụng, khi đó người dùng không cần phải tìm kiếm thêm bất cứ một công cụ nào khác. Việc tìm hiểu cách dùng của từng công cụ sẽ giúp cho người dùng có cái nhìn từ tổng quan đến chi tiết để áp dụng vào chính bộ máy vận hành của doanh nghiệp.

Ngoài ra, người dùng cũng cần biết bảo vệ tài khoản sa khi Office 365 login với 03 mẹo được chúng tôi gợi ý như sau:

• Thiết lập mật khẩu mạnh với đầy đủ các ký tự chữ hoa, chữ thường, số, ký tự đặc biệt…

• Sử dụng ứng dụng bảo mật do Microsoft để tiết kiệm thời gian đăng nhập và xác thực an toàn với Microsoft Authentication.

• Tuyệt đối không sử dụng tài khoản cho mục đích cá nhân và không cung cấp thông tin tài khoản cho bất cứ ai.

Trên đây là những quy tắc quan trọng mà người dùng cần biết khi Office 365 login. Nếu người dùng còn thắc mắc nào cần MSO chúng tôi hỗ trợ giải đáp vui lòng nhấc máy và liên hệ đến địa chỉ:

Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365

Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

Hotline: 024.9999.7777

Email: vphn@hvn.vn