“Cách làm khai trình sử dụng lao động trên mạng?”, một câu hỏi được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm. Đây chính là nhiệm vụ đơn vị sử dụng lao động cần hoàn thành theo quy định của pháp luật. Thông qua bài viết dưới đây, AZTAX sẽ hướng dẫn Quý doanh nghiệp cách thực hiện nghiệp vụ này!

1. Thế nào là khai trình lao động?
Khái niệm về báo cáo tình hình sử dụng lao động được chỉ rõ tại khoản 2 Điều 12 Luật lao động (2019), cụ thể báo cáo tình hình sử dụng lao động là việc doanh nghiệp định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan BHXH. Đây là một trong những nghiệp vụ bắt buộc của doanh nghiệp, trong trường hợp không thực hiện sẽ bị xử phạt theo quy định.

Xem thêm bài viết: Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

2. Không thực hiện khai trình lao động, mức phạt thế nào?
Doanh nghiệp sẽ phải chịu các mức phạt hành chính nếu không thực hiện khai trình lao động định kỳ như quy định tại Điểm c, Khoản 2, Điều 8, Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Mức phạt nếu thực hiện nộp trễ báo cáo tình hình sử dụng lao động người sử dụng lao động là cá nhân sẽ bị phạt hành chính từ 05 - 10 triệu đồng tuỳ thuộc vào lỗi vi phạm. Tuy nhiên, trường hợp người sử dụng lao động là là tổ chức thì mức phạt sẽ gấp đôi.

3. Thời điểm doanh nghiệp khai trình lao động?
3.1 Đối với doanh nghiệp mới thành lập
Theo nội dung quy định tại khoản 1 Điều 6 tại Thông tư 23/2014/TT- BLĐTBXH về báo cáo tình hình lao động. Người sử dụng lao động cần thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động trong 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp bắt đầu hoạt động.

3.2 Đối với doanh nghiệp đã hoạt động
Theo quy định thì báo cáo tình hình lao động là một hoạt động mà mọi doanh nghiệp bắt buộc thực hiện. Mỗi năm, doanh nghiệp cần thực hiện khai trình tình hình sử dụng lao động 02 lần, tức 06 tháng/lần. Thời điểm nộp khai trình lao động đầu năm là 05/06 và khai trình cuối năm là 05/12.

4. Hướng dẫn khai trình lao động online đơn giản
Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện khai trình lao động trực tuyến đơn giản. AZTAX sẽ nêu hướng dẫn cụ thể về báo cáo tình hình lao động online trên Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia trong nội dung dưới đây!
4.1 Đối với doanh nghiệp chưa đăng ký tài khoản dịch vụ công
Bước 01: Truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia
Bước 02: Chọn “Đăng ký"
Bước 03: Chọn đối tượng đăng ký là “Doanh nghiệp" và loại chứng thư số mà đơn vị sử dụng (thường là ký số USB Token)
Bước 04: Sau khi xác nhận, doanh nghiệp tiếp tục điền đầy đủ thông tin
Bước 05: Chọn “Đăng ký" để hoàn thành đăng ký tài khoản

4.2 Đối với doanh nghiệp đã có tài khoản dịch vụ công
Bước 01: Truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia
Bước 02: Chọn “Đăng nhập" và chọn “Tài khoản cấp bởi DVC Quốc Gia"
Bước 03: Chọn mục “USB chữ ký số" để tiến hành đăng nhập
Bước 04: Sau khi hoàn thành đăng nhập, chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến" để tiến hành khai báo tình hình lao động
Bước 05: Chọn cơ quan thực hiện là “Bảo hiểm xã hội Việt Nam" sau đó chọn “Tìm kiếm"
Bước 06: Trên màn hình hiện ra Danh sách các dịch vụ công do BHXH Việt Nam cung cấp => Chọn Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và Báo cáo tình hình sử dụng lao động => Nộp trực tuyến
Bước 07: Sau khi được chuyển sang giao diện “Đăng ký thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động” doanh nghiệp tiếp tục thực hiện theo các bước sau:
(1) Chọn Sở LĐTBXH tại tỉnh/TP nơi doanh nghiệp đang tham gia BHXH
(2) Điền đầy đủ “Mã đơn vị" và “Mã cơ quan BHXH" nơi doanh nghiệp đang tham gia BHXH
Bước 08: Chọn “Đăng ký” để hoàn tất quá trình
Bước 09: Sau khi lên thông báo hoàn thành cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động => chọn “Tiếp tục” để khai báo tình hình sử dụng lao động

Tham khảo: Dịch vụ C&B trọn gói

Trên đây là bài viết hướng dẫn quý doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình lao động trực tuyến. Khai trình lao động là một nghiệp vụ quan trọng doanh nghiệp cần thực hiện. Nếu có bất cứ câu hỏi về khai trình tình hình sử dụng lao động hãy liên hệ với AZTAX để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

CÔNG TY TNHH AZTAX
Hotline: 0932.383.089
Email: cs@aztax.com.vn