Chúng ta không thể phủ nhận sự phát triển mạnh mẽ của khoa học – kỹ thuật trong tạo nên tiền đề vững chắc, tạo ra các giải pháp công nghệ trở thành xu hướng kinh doanh là phần mềm quản lý bán hàng. Vậy phần mềm quản lý bán hàng là gì? Đâu là “đại diện” chất lượng và phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh của bạn?

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm bán hàng online hiệu quả là công cụ giúp số hóa việc quản lý kinh doanh truyền thống bằng các giải pháp công nghệ tiên tiến và hiện đại. Do đó, bạn không cần thực hiện thủ công trên sổ sách, chứng từ,… mà chỉ cần vài thao tác đơn giản là đã có thể truy xuất báo cáo kinh doanh chính xác, kịp thời. Không những thế, giải pháp này còn mang đến nhiều tính năng vượt trội, cho phép người dùng điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh. Nổi bật trong số đó phải kể đến như:

• Tập trung và quản lý toàn bộ đơn hàng.

• Hỗ trợ kinh doanh trên đa kênh, đa nền tảng.

• Kiểm soát chặt chẽ kho hàng, theo dõi hoạt động xuất – nhập – tồn chính xác và chi tiết.

• Quản lý cửa hàng trực tiếp, có khả năng kết nối với các thiết bị Barcode.

• Thu thập, phân loại và quản lý thông tin khách hàng.

• Kết nối và quản lý vận chuyển, quá trình vận đơn.

• Quản lý thu chi, cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết, đầy đủ, kịp thời.

Ngoài ra còn rất nhiều hỗ trợ ưu việt khác phù hợp với hầu hết các loại hình kinh doanh. 

Còn phần mềm quản lý bán hàng offline, còn gọi là phần mềm quản lý bán hàng offline là phần mềm hỗ trợ các công việc bán hàng và quản lý cài đặt trên máy tính, hoạt động được khi có kết nối mạng internet. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các chủ cửa hàng và nhân viên nhờ vào các tiện ích mà nó đem lại như bán hàng, quản lý kho, lưu data khách hàng, tính toán doanh thu,.. 

Ưu điểm lớn nhất của loại phần mềm này chính là không cần đến kết nối Internet (Wifi/3G/4G) để hoạt động. Đây là giải pháp quản lý tiên tiến và thay thế hoàn toàn Quản lý bán hàng online bằng excel. Tuy nhiên, nó chỉ phù hợp ở nhiều năm về trước, khi mạng Internet chưa thông dụng

Nên dùng phần mềm online hay offline tốt hơn?

Phần mềm offline: 

Khả năng tích hợp: Chỉ sử dụng trên máy tính được cài đặt phần mềm. Máy tính cần đảm bảo cấu hình đủ mạnh

Tính năng: Hỗ trợ hầu hết các nghiệp vụ quan trọng như quản lý kho, doanh thu, lỗ lãi, thanh toán, nhân viên, khách hàng.

Độ ổn định: Phụ thuộc vào cấu hình máy tính

Khả năng bảo mật: Chỉ lưu được thông tin trên máy tính. Nếu máy tính bị virus hay hỏng thông tin có thể bị mất

Chi phí: Chỉ cần trả phí 1 lần duy nhất để sử dụng vĩnh viễn. Mức đầu tư cao

Không có khả năng quản lý từ xa

Cập nhật tinh năng mới: Muốn cập nhật phải trả thêm phí.

Dịch vụ hỗ trợ: Hầu như chỉ hỗ trợ tốt trong thời gian đầu. Sau đó gần như không còn hỗ trợ và bảo hành

Phần mềm online: 

Khả năng tích hợp: Sử dụng được trên nhiều thiết bị khi có kết nối mạng như máy tính, điện thoại, máy tính bảng, máy POS

Tính năng: Đầy đủ các tính năng thanh toán, quản lý kho, nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, kênh bán hàng, báo cáo..

Độ ổn định: Phụ thuộc vào chất lượng đường truyền, tốc độ ổn định của mạng internet.

Khả năng bảo mật: Xây dựng dựa trên công nghệ điện toán đám mây, nên tính bảo mật ở mức cao

Chi phí: Được bán theo gói theo tháng hoặc năm. Khi hết nhu cầu sử dụng có thể hủy gia hạn.

Có thể quản lý từ xa chỉ cần kết nối internet

Các tính năng được phát triển, cập nhật và nâng cấp liên tục. Phù hợp với mọi loại hình cửa hàng, mọi quy mô từ nhỏ đến chuỗi cửa hàng

Dịch vụ hỗ trợ: Có đội ngũ riêng biệt hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng

Phần mềm bán hàng online nào tốt?

Chỉ với vài thao tác search đơn giản, bạn đã có thể tìm được hàng trăm phần mềm bán hàng online được quảng cáo trên internet. Nhưng để biết được đâu là lựa chọn tốt nhất thì lại không hề đơn giản. Trong những cái tên nằm trong top đầu thì phần mềm quản lý bán hàng Abit được biết đến như người “trợ lý ảo” đắc lực của rất nhiều doanh nghiệp và cửa hàng kinh doanh. Những tính năng nổi bật có thể kể đến như:

• Quản lý cùng lúc hàng trăm Fanpage Facebook.

• Quản lý tài khoản Facebook Ads.

• Đồng bộ và quản lý các sàn thương mại điện tử, ladipage, website.

• Quản lý cửa hàng trực tiếp, kết nối với các barcode.

• Quản lý vận chuyển, kết nối với các đơn vị vận chuyển hàng đầu hiện nay.

• Quản lý xuất-nhập-tồn hiệu quả.

• Quản lý khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên.

• Cung cấp các báo cáo tổng quan và chi tiết.

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tính bảo mật cực kỳ cao. Các tính năng mới được phát triển và cập nhật liên tục.

•  

Liên hệ sớm với tổng đài 024.6674.8888 để nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn và hỗ trợ nhiệt tình của đội ngũ support ABIT nhé.